IBERIAHOLZ LTD
Datenschutzerklärung
Diese Seite erläutert, wie IBERIAHOLZ LTD geschäftliche Kontaktdaten, Angebotsanfragen und technische Unterlagen verarbeitet, die per E-Mail oder über andere vereinbarte Kommunikationswege bereitgestellt werden.
Welche Informationen wir erhalten
Wenn Sie IBERIAHOLZ kontaktieren, können wir Ihren Namen, Ihr Unternehmen, Ihre geschäftliche E-Mail-Adresse, Ihr Land, Ihre Nachricht, technische Anforderungen sowie Zeichnungen, Spezifikationen oder andere technische Unterlagen erhalten, die Sie per E-Mail oder über einen anderen vereinbarten Kommunikationsweg senden.
Zweck und Rechtsgrundlage
Wir verwenden diese Informationen, um Ihre Anfrage zu prüfen, die Fertigbarkeit zu bewerten, Angebote zu erstellen, mit Ihnen zu kommunizieren und eine mögliche oder bestehende Geschäftsbeziehung zu verwalten. Soweit anwendbar, erfolgt die Verarbeitung zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Ihre Anfrage sowie zur Verwaltung der anschließenden geschäftlichen Kommunikation und Unterlagen. Eine geschäftliche Anfrage wird nicht allein deshalb auf eine Marketing-Einwilligung gestützt.
Technische Unterlagen
Zeichnungen, Spezifikationen und andere technische Unterlagen werden als Geschäftsinformationen behandelt, die zur Bewertung, Angebotserstellung oder Durchführung Ihrer Anfrage bereitgestellt werden. Sie können in den geschäftlichen E-Mail-Systemen von IBERIAHOLZ und den zugehörigen Backups gespeichert werden. Der Zugriff ist auf Personen und Dienstleister beschränkt, die die Informationen für den jeweiligen Geschäftszweck benötigen.
E-Mail-Dienstleister
IBERIAHOLZ nutzt Google Workspace für die geschäftliche E-Mail-Kommunikation. Google verarbeitet Geschäftskorrespondenz und Anhänge in unserem Auftrag nach den anwendbaren Bedingungen zur Auftragsverarbeitung von Google Workspace. Verarbeitungsorte und Übermittlungsmechanismen hängen von der Workspace-Konfiguration und den jeweils anwendbaren vertraglichen Regelungen von Google ab.
Website-Hosting, CDN, Sicherheit und Zugriffsprotokolle
Die Website wird über Cloudflare Pages und das Netzwerk von Cloudflare bereitgestellt. Cloudflare kann begrenzte technische Anfragedaten verarbeiten, die für Bereitstellung, Sicherheit und Betrieb erforderlich sind, darunter IP-Adresse, aufgerufene URL, Zeitstempel, Browser- bzw. User-Agent-Informationen und Sicherheitsereignisse. Der Datenverkehr wird über das globale Netzwerk von Cloudflare verarbeitet; bestimmte Metadaten können nach den anwendbaren Bedingungen zur Auftragsverarbeitung von Cloudflare in Infrastruktur in den USA und Europa verarbeitet werden.
Website-Analyse und Cookies
Die aktuelle Website verwendet keine Analyse- oder Werbetracker und setzt bewusst keine Cookies. Falls künftig Analysewerkzeuge, eingebettete Dienste oder andere nicht erforderliche Technologien eingesetzt werden, werden diese Datenschutzerklärung und die Cookie-Richtlinie aktualisiert und ein gegebenenfalls erforderlicher Einwilligungsmechanismus vor der Aktivierung eingerichtet.
Speicherdauer
Geschäftliche Korrespondenz und technische Unterlagen, die per E-Mail übermittelt werden, werden für den Zeitraum aufbewahrt, der zur Prüfung der Anfrage und – soweit relevant – für die Dauer der anschließenden Angebots-, Vertrags- oder Geschäftsbeziehung sowie der damit verbundenen gesetzlichen oder geschäftlichen Dokumentationspflichten erforderlich ist. IBERIAHOLZ legt derzeit verbindliche maximale Aufbewahrungsfristen für Inhalte des Vertriebs-Postfachs, technische Unterlagen, E-Mail-Backups und Zugriffsprotokolle fest. Dieser Abschnitt wird mit diesen Höchstfristen aktualisiert, sobald die betrieblichen Aufbewahrungsregeln formal beschlossen sind. Bis dahin ist keine Aufbewahrung über die oben beschriebenen geschäftlichen und rechtlichen Zwecke hinaus vorgesehen.
Ihre Rechte
Je nach anwendbarem Recht können Sie Auskunft, Berichtigung oder Löschung personenbezogener Daten verlangen, bestimmten Verarbeitungen widersprechen oder deren Einschränkung verlangen und Fragen zur Verarbeitung Ihrer Daten stellen.
Sicherheit
Angemessene technische und organisatorische Maßnahmen werden eingesetzt, um geschäftliche Kontaktdaten und technische Unterlagen von Kunden zu schützen. Eine vollständig sichere Internetübertragung oder Speicherung kann jedoch nicht garantiert werden.
Kontakt
IBERIAHOLZ LTD · [email protected]